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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen eine engagierte Immobilien-Assistenz der Geschäftsleitung, die unser Team in einem dynamischen und wachsenden Immobilienunternehmen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination administrativer Aufgaben, die die Geschäftsleitung entlasten und den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherstellen. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, Kunden, Partnern und internen Abteilungen und tragen maßgeblich zur Optimierung von Prozessen bei. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung von Meetings, die Verwaltung von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenz sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen. Darüber hinaus übernehmen Sie die Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen und unterstützen bei der Pflege von Kundendatenbanken. Wir erwarten von Ihnen eine selbstständige Arbeitsweise, hohe Diskretion und ein ausgeprägtes Organisationstalent. Wenn Sie Freude an der Arbeit in einem abwechslungsreichen Umfeld haben und Ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
- Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Unterstützung bei der Projektkoordination
- Durchführung von Recherchen und Analysen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Immobilienbereich oder in der Assistenz von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen sind wünschenswert
- Engagement und proaktive Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Immobilien oder Assistenz?
- Wie organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag effektiv?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Softwaretools nutzen Sie zur Unterstützung Ihrer Arbeit?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen im Terminplan?
- Wie stellen Sie sicher, dass wichtige Aufgaben nicht übersehen werden?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen mussten.
- Wie kommunizieren Sie mit unterschiedlichen Ansprechpartnern?
- Was motiviert Sie in der Arbeit als Assistenz der Geschäftsleitung?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen um?
